外国人登録証明書から在留カードへの切り替えを済ませていない方. したがって、提出先は「ハローワーク」になります。. これらの届出は、地方出入国在留管理局が管理しています。. 2、雇用保険に関係する届出書の提出先と提出期限は?. ハローワークでは、この届出に基づいて外国人の雇用環境の改善のために事業主への助言や指導、また、離職した外国人へは再就職支援などを行っています。. 『外国人雇用状況届出書』は外国人を雇用するときとその外国人が退職するときに提出が必要になります。. ㉑特定技能所属機関とは特定技能外国人を受け入れている企業のことです。個人経営の場合はお店の名前を記入してください。.
・31日に満たない雇用契約でも、更新の可能性がある場合は入ることになります。. ②1週間の所定労働時間が 20 時間以上であること。. 技術・人文知識・国際業務||機械工学等の技術者等、通訳、デザイナー、語学講師等|. 厚生労働省が公表している令和元年10月末現在の外国人雇用状況の届出状況まとめによると、栃木県の外国人労働者の数は、2万7385人で、外国人労働者を雇用する事業所の数は、3215か所になります。このように、栃木県内においても相当な数の外国人が雇用されていることがわかります。. 退職日の翌日から起算して10日以内 |. 雇用の際、氏名や言語などから外国人であると判断できない場合も義務付けられているのか?. 事業主として忘れずに届出を行うことはもちろん、当該外国人労働者の在留資格や在留期間の確認にも、細心の注意を払う必要があります。. 外国人雇用状況届出書とは？【働く外国人を守る】｜. 外国人雇用状況の届出を行う際、在留カードの情報を見ながら記入していく場合がほとんどかと思いますが、在留期限についても注意しておくようにしましょう。在留期限を見過ごして雇用してしまうと、不法就労を助長したとみなされることがあります。たとえ、うっかりミスによるものであっても不法就労を助長したとみなされた場合、雇用主も罪に問われることがあります。 不法就労助長罪 を犯すと、入管法第73条の2の第1項の規定により、3年以下の懲役又は300万円以下の罰金に処せられます。. 雇用保険に加入する労働者については、雇い入れ時は「雇用保険被保険者資格取得届」、離職時は「雇用保険被保険者資格喪失届」によって届出を行います。. 入国管理及び難民認定法第十九条第二項前段の許可(以下「資格外活動の許可」という。)を受けている者にあっては、当該許可を受けていること。. 以下の在留資格については、入管法別表第1の1の表に定められた各活動を行うことができますので、その範囲で就労が可能です。. ほかに、在留資格「公用」、「外交」を持つ者も定義上は外国人ではありませんが、政府の用務や外交官として日本に在留している人を対象としているので、現実として問題になることはないでしょう。. 非自発的退職者がいた場合は「非自発的退職の理由書」と「雇用保険被保険者証の写し又は、労働者名簿の写し」の提出が必要なので、注意が必要です。. サービスとしてご提供しています。ぜひご活用ください!.
特に、「留学」及び「家族滞在」の在留資格をもって在留する外国人は、原則として日本で就労することはできませんが、資格外活動の許可を得ていれば、アルバイトやパートタイマーとして就労することができます。この許可を地方出入国在留管理局で得ているか、しっかり確認するようにしましょう。. 令和4年12月7日(水)以前に申請いただいた企業様は下記募集要項をご確認いただき、実績報告を実施してください。. 興行||俳優、歌手、プロスポーツ選手等|. 届出期限は、 外国人を雇用した日の翌月10日まで となっていますので、忘れないようにしましょう。. 外国人雇用と雇用契約書作成時の注意点(サンプル付).
「外国人雇用状況の届出」は、ハローワークを通じて厚生労働大臣に届け出ることになっています。. ・同様の技能を有する日本人と同等額以上の報酬であることの説明書(書式有。国土交通省HPより入手可能). 外国人正社員の場合、特別永住者以外のすべての外国人社員が、外国人雇用状況届出書の対象となっています。特別永住者とは、第二次世界大戦終戦以前から日本に住んでいる韓国人と朝鮮人、台湾人およびその子孫のことを指します。この特別永住者は他の在留外国人とは違い、あらゆることで優遇されており、再入国や強制退去の条件が緩くなっています。特別永住者を正社員として雇う場合、外国人雇用状況届出書は必要ないので覚えておきましょう。. なお、変更内容により、必要な添付書類がシステム上に表示されるため、それに従って書類を準備します。. ここまでの情報をまとめると以下の通りです。. 外国人雇用状況届出書は、雇用形態にかかわらず提出が必要です 。正社員でもアルバイトでも同様。また、永住者を含めたほぼすべての外国人が対象です。. PDFファイルを見るためには、Adobe Readerというソフトが必要です。Adobe Readerは無料で配布されていますので、こちらからダウンロードしてください。. ただし、天災などにより倒産した際の解雇は、3ではなく2に該当します。また、在籍出向者が出向先で被保険者となり、出向元での被保険者資格を喪失する場合は「1」を選択します。移籍出向を行うために出向元での被保険者資格を喪失する場合は、出向元での雇用関係が終了することになるため「2」を選択します。. 3) 第3四半期: 7月1日から9月30日まで. 外国人雇用状況届出書「第3号様式. 厚生労働省による「外国人労働者の雇用管理の改善等に関して事業主が適切に対処するための指針」には、企業は外国人雇用状況の届出を行うだけでなく、その目的である外国人労働者の雇用管理の改善や再就職支援を行うことで、雇用の安定を図るために努力する必要があることが明記されています。. 参考様式第3-6号別紙【EXCEL】 【PDF】 【記載例】. 〒163-8001 東京都新宿区西新宿2-8-1 東京都庁第一本庁舎21階北側.
通称名ではなく本名とフリガナを記入します。フリガナはカタカナです。パスポートや在留カードを確認しローマ字で書かれていたら①欄もローマ字で記入します。ミドルネームがある方は、右側に記入します。. 外国人雇用状況の届出は、採用時だけでなく離職時に必要になります。. 外国人雇用状況の届出はなぜ義務化されたの?. ③指定する内容によって就労が可能になる在留資格. 今はまだ「特定の法人」のみとなっていますが、ゆくゆくは中小企業なども含めた全ての企業に対し、電子申請が義務化されることは想像に難くありません。雇用保険については多くの手続きがあり、特に労働者の流動性が高まっている現代において資格取得・資格喪失に関する手続きは頻度も多くなってきています。電子申請に対応したシステムは、現状の業務効率改善だけでなく、将来的にも有効であることは間違いありません。.
雇入れ・離職する外国人が被保険者に該当しない場合、「 様式第3号電子媒体 」で外国人雇用状況の届出を行います。この時に使用する届出用紙の内容は、新しく変更している可能性があるため、必ず新しい様式の用紙を使用するようにしましょう。. 今回は「外国人雇用状況の届出」について、内容や対象、手続方法などを中心に説明しました。ごく一部の在留資格で例外はあるものの、原則として外国人雇用状況の届出は「雇用者の義務」で、「雇用されるすべての外国人労働者」が対象です。うっかり届出を忘れて罰則を受けることがないようにしましょう。. ※外国人留学生がアルバイトをする場合は「資格外活動許可」を得る必要があります。. 留学||大学、専門学校、日本語学校等の学生|. 近著に「中小企業のためのトラブルリスクと対応策Q&A」、エルダー(いずれも労働調査会)、労政時報、LDノート等へ多数の論稿がある. 雇用する外国人が勤務する事業所や施設(店舗・工場など)の住所を管轄するハローワークへ届け出てください。. 「外国人雇用状況届出システム」にログインして、「雇用保険被保険者社資格習得届/資格喪失届」と「雇用保険被保険者資格取得届、資格喪失届外国人労働者在留カード番号記載用(別様式)」を入力・添付します。. 【外国人雇用状況の届出】外国人雇用後の手続きについて解説. 注意点に留意し外国人労働者を雇用しよう. ハローワークを通さずに外国人を雇用した場合も、外国人雇用状況届出書の提出は必要です。ハローワークはあくまで提出場所で、最終的な提出先は厚生労働大臣になります。そのため、ハローワークを経由していなくても、「特別永住者」「外交」「公用」以外の在留資格を持つ外国人を雇用した場合は、必ず提出しなければなりません。. 外国人労働者の受け入れについて全体像を把握したい!という方は以下の記事をあわせてお読みください。. 届出先となるのは、雇用保険の適用を受けている事業所を管轄するハローワークです。提出期限は、雇入れの場合は翌月10日まで、離職の場合は翌日から起算して10日以内とされています。.
出典:厚生労働省ハローワークインターネットサービス「帳票一覧」. 特定技能外国人を雇用するにあたり、事前に国土交通省より認定を受けている「建設特定技能受入計画」を変更する場合、内容によって「変更申請」もしくは「届出」が必要となります。. 外国人雇用状況の届出は、雇用時だけではなく離職時にも提出が必要です。雇用保険の被保険者の場合は離職した際も忘れずに提出しましょう。. 2016-12-25 13:05:10. 「うっかり忘れていた」で済まされないことをしっかりと認識しておくことが大切です。.
添付書類として、 届出対象期間に勤務していた特定技能外国人全員分の賃金台帳と、比較対象となる日本人従業員の賃金台帳 の提出が必要です。. 8||様式第11号 助成金請求書||助成金請求書||. 外国人雇用状況届出システムとは、外国人雇用状況届出をインターネット上で電子申請することができるシステムです。このシステムを利用すれば、外国人労働者を雇用したり、外国人労働者が離職したりするたびにハローワークに行って届出を提出する必要がありません。ただし、外国人雇用状況届出システムにはIDとパスワードが必要です。一度でも届出をハローワークに提出したことがある方は、提出したハローワークに問い合わせてIDとパスワードを発行しなければならないので注意しましょう。. 支援担当者は、特定技能外国人とその監督者の両方と3ヶ月に1回以上面談を行う必要があります。定期面談を適切に実施したことを報告するため、定期面談の報告書を提出します。. 雇用保険に加入している外国人が離職する際は、「雇用保険被保険者資格喪失届(様式第4号)」をハローワークに届け出ます。日本人と同じように1〜13の欄を記入したあと、14〜19欄に在留カード番号や国籍・地域など、外国人の離職に必要な情報を記載しましょう。提出期限は離職日の翌日から起算して10日です。. 「労働施策総合推進法」(正式には「労働施策の総合的な推進並びに労働者の雇用の安定及び職業生活の充実等に関する法律」)では、外国人労働者を雇い入れるときと離職するときの届出をすべての事業主に義務づけており、届出を怠ると30万円以下の罰金が課せられます。. 外国人雇用状況届出書の書き方（記入例あり） - リーガルメディア. オンライン提出の場合、下記のURLより外国人雇用状況届出システムにアクセスしてください。ユーザIDとパスワードでログインすれば外国人雇用状況の提出がすぐできます。. ご不明点等ございましたら、下記までご連絡ください。. 電子申請を希望する場合は、令和5年度中小企業の外国人従業員に対する研修等支援助成金 募集要項(電子申請用)をご確認いただき、以下Jグランツ内の申請フォームで申請を行って下さい。. 外国人雇用状況届出書には、外国人労働者の個人情報が詳細に記載されています。手違いで外部に個人情報が漏れないように、書類は厳重なセキュリティのもとで保管しましょう。また、外国人雇用状況届出書の記入にあたって在留カードやパスポートの写しを取る場合は、それらの管理にも気を配る必要があります。万が一紛失や漏えいがあった場合、重大なインシデントになるので注意してください。. まとめ:不法就労を防ぐためにも、きちんと届出をしよう.