一人暮らしを始めることや社会人になることなど、内定から入社までに不安を感じている可能性が高いです。. その1||内定者と1:1で会う(状況ヒアリング・個別MTなど)|. こちらでご紹介したとおり、採用通知のメールはできる限り個人個人に向けて作成することが重要です。入社に対して抱いている不安へのフォローも積極的に行うなど、内定者に「安心して働ける」と感じてもらえる対応を心がけてください。. さて、本日は今年度の入社前研修に関するご案内でご連絡いたしました。. そのつもりはなくても、学生から「オワハラだ」と捉えられてしまうと、入社志望度の低下を招くため、入社を断られる可能性が高まります。.
よって学生に内定承諾を迫ったときに「はい、御社に入社します。」という返事があったとしても、それは本当の意味での拘束力はない、と彼らは理解した上で返事をしている、と考えるほうが無難なのです。. ソーシャルメディアラボが公開しているデータによると、2018年3月の段階でFacebookの利用率は20代で4割を越え、LINEにおいては8割近くの人が利用している状態です。. 質問や相談を歓迎するという一文があると、より好印象です。. 内定者は企業から内定をもらう側という立場上、不快感を表に出しづらいことを理解した上で、節度のある文章を心がけましょう。. 内定者フォローには「4つのゾーン」それぞれに危険が潜んでいる.
内々定獲得以降この4つの軸を中心に考え、時には研究し、また意見を聞いたりしながら、最終的に複数の企業から1社を自分で選択をするわけです。それではこの4つの軸の中身はどのようなものがあるでしょうか?一つ一つ解説していきたいと思います。. 内定者はこの通知メールの内容をもとに手続きを行ったり準備をしたりするので、間違いがないよう細心の注意を払いましょう。. ご入社までのスケジュールをお送りいたします。. メールを送信する時間は、一般的な企業の就業時間に合わせます。 あまり早朝や深夜に送ると、「内定者の生活を考慮していない」という印象を持たれるかもしれません。また、遅い時間に贈ると「残業をとがめない会社なのか」と疑われる場合もあるため要注意です。.
それを作りあげる為に、最高の内定者フォローを行う為にはたった3人でできるということなのですが、ここで一番問題になるのは(いないケースを多く見かけるのが). SNSが身近にある内定者にとっても不安点や疑問点を聞きやすくなり、入社前の悩みをすぐに解消できるため内定辞退者を大幅に減らすことができるはずです。. 一般的な就業時間である午前9時~午後20時頃を目安に送信するようにしましょう。. では、実際にどれくらいの頻度で内定者と会っているのでしょうか?. 経営層に近い人物 (会社のビジョン・価値をアピールする人物). 取引先や業者が出入りする時間帯もあるため、スーツ着用必須です。. また、すぐに回答できない内容であれば、あらかじめ返信の目途を伝えておくと安心感につながります。. 内定者 フォロー メール 例文. あまりにも頻繁な連絡は、返信の手間と時間を考えると内定者への負担になりかねません。. D||仕事・会社の事を教えてくれる先輩社員|. また、砕けた表現は、内定者に親しみを与えることができますが、節度は重要です。. 最後まで丁寧に詳細を伝えるフォローメールを心がけましょう。. そのなかでも「内定者フォローメール」は対面でのフォローと比較してスピード感を担保できたり、相手の忙しさ問わずに送信できることからコミュニケーションのハードルが低かったりといった特徴があり、多くの企業が取り組んでいます。. まずは、内定者とのメールのやり取りで気を付けたい3つの注意点を解説します。.
この度、内定者を対象にビジネスマナー研修を実施することとなりました。. 多くの企業では、入社承諾を得るためにフォロー活動を行っていますが、あまりにも頻繁に連絡したり、無理に決断を迫ったりするような行為は、「オワハラ」にあたるため、注意が必要です。. 企業へのマイナスイメージになりかねないため、宛名のみ変更したテンプレートの文面は避けたいところです。. 「リアルとITツールどちらを使ってフォローしていけばいいですか?」という質問もよく受けますが、大前提は、. メールの返信は極力24時間以内に行い、遅くなった場合はその旨を謝罪する文言を付け加えましょう。. とくに新卒採用の場合は内定から入社までの期間が長く、内定式や研修などのイベントも多いうえ、企業によってイベントの実施有無はまちまちです。. メールを受け取る側からすると、「個人に宛てられたもの」と分かるような内容の方が嬉しいと感じるものです。. 面白い先輩社員 (コミュニケーションが上手で後輩に人気の人物). 文例からチェックしたい方は、目次の「企業側から送る内定承諾のお礼メールの文例5つ」をクリックしてください。. リアルによるフォロー(その1・2・3・4・8). 内定者フォローメールの内容とは？必要性や例文、ポイントを解説 | ビジネスチャットならChatwork. 終わりに「結びの挨拶」、「署名」と続きます。. 先輩社員も参加しますので、お仕事に関することや入社までの過ごし方など、お気軽にご質問ください。. 受け取ってうれしい、やる気を起こさせる、期待を高める通知メールにすることができれば、内定者は入社してから仕事に励みたいという気持ちになるでしょう。.
新卒採用:「就活ルール廃止」が検討される中、内定者/内定通知者のモチベーションを保ち続ける施策がますます重要に. 内定者フォローメールのポイントは後述するので、そちらも参考にしてください。. しかし、内定者の不安解消を第一に考えて文章を送ることが大切です。. ただ、このような形で属人的ではなく、誰でも内定者フォローができるようにまとまったものは存在していないと思いますので、きっと御社のフォロー業務のブラッシュアップのお役に立てるのではないかと思っております。. 「4つの判断軸」に、「5つのソウ」を叩きこむ、浸透させることが. 新卒・中途採用を問わず、内定者にとって入社までの期間は、新しい職場に対する期待と不安が入り混じる落ち着かない時期です。. 競合他社との比較における強みストーリー. 入社式閉会後は、懇親会を行います(〇時終了予定)。 ご不明な点がございましたら、 担当の□□(電話〇〇-〇〇・メール〇〇@〇〇)に、お気軽にご連絡ください。 何卒、よろしくお願いいたします。. 最終面接合格後のフォローメールでは、学生に安心感をもたらし、企業への印象をより良いものにするために以下の内容を入れましょう。. グループワーク・研修||・知識が不足している. 当日は各担当者への質疑応答時間も設けます。. 内定者 フォローメール 中途採用. 住所 : 東京都〇〇区〇〇 〇丁目〇ー〇. 入社前のフォローメールでモチベーションを維持しよう. 自社の実態を知ることで、内定者の不安払拭につながったり、入社後には円滑に組織に馴染んでもらえたりといった効果が期待できます。.
フォローメールの作成は内定者に寄り添うことが大事!. 弊社としては別紙の「実践編」にこそ実はフォローの本物のノウハウがあると考えております。. ここでは内定者フォローメールを送る際のポイントを解説します。内定者の目線に立って、気持ちのよいコミュニケーションを取ることが重要です。. たとえば、入社までの期間に実施するイベントや内定式、研修の案内などの事務連絡も役割のひとつです。分かりやすく、確実な案内をおこなうことで、内定者に信頼感を与えられるでしょう。. 内定者が安心できるフォローメールのポイント. 内定者へのフォローメールを送るときは、送信する時間帯にも注意が必要です。. 会社の先輩社員とあらためて話す機会を設ければ、仕事の概要がイメージしやすくなって心の準備が整い、入社までの期間を安心して過ごせます。. 「この会社はこの先どんなことを目指しているのだろうか?」.