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Thursday, 2 May 2024

書類作成のポイントを押さえて入社手続きを効率よく進めよう. 書類によっては、退職時に会社に発行してもらわなければならないものや、役所の証明が必要なものも。. 退社の事実が発生してから『5日以内』にそれぞれの「資格喪失届」を提出することが必要です。. 法律上必須というわけではありませんが、トラブルを避けるために作成しておいた方がよいでしょう。雇用契約書は従業員に署名捺印してもらったうえで回収します。.

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送付状の中央に「記」と書いて、どんな書類を何枚送付したのかを記載してください。最後に、送付状の右下に「以上」と記載することを忘れないようにしましょう。. 入社する社員から提出してもらう書類には、年金手帳、雇用保険被保険者証、源泉徴収票、住民票記載事項証明書、扶養控除等申告書、健康保険被扶養者異動届、給与振込先の届書、マイナンバーなどがあります。. 年金手帳は、勤務先か自分で保管します。前職場で保管していた場合は、退職時に返却されます。手帳を紛失した場合は、年金事務所で再発行の手続きが可能です。. 【方法別】応募先企業への入社書類の提出マナー. 一般に「退職の1カ月以上前に意思表示をする必要がある」と就業規則で定めている企業がほとんどですが、業務の引き継ぎや有休消化等の期間を考えると、希望日の2カ月〜1カ月半前には申し出をするのが望ましいでしょう。. また、雇入れ時の健康診断は、定期健康診断と異なり、すべての項目について実施する必要があります。. 入社 時に 必要な書類 チェックシート. もしも紛失してしまった場合には再交付が必要です。その際は社会保険事務所で再交付の手続きをとるようにしてください。. 企業が正確な労働者名簿を作成するために使用するもので、すべての企業で必要になる書類ではありません。一般的には企業指定の用紙があるので、用紙を受け取ったら必要事項を記入し、住んでいる市区町村の役所に申請し、記載に間違いがないという証明を受けましょう。. 雇用保険は、失業した社員が失業手当を受け取るのに重要な保険です。採用者に前職があり、雇用保険の被保険者であった場合は「雇用保険被保険者証」の提出を求めます。. 紛失してしまった場合は、会社または年金事務所、住所地の市区町村役場で再発行が可能です。. また退職者から受け取る書類には、雇用保険被保険者証、健康保険証、会社の身分証明書、社員証、ネームプレート、制服、作業服、通勤定期券、名刺などがあります。. 封筒の書き方も解説 【一覧】転職先への入社手続きに必要な書類. 中途採用の方は、厚生年金手帳(国民年金手帳)を提出してもらい基礎年金番号を確認します。. ・社会保険・雇用保険・年金など会社として必要な手続きは全て漏れなく行う.

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源泉所得税の甲欄・乙欄に該当する人が、それぞれ何を提出する必要があるかをまとめたものです。. 採用内定者が雇用保険の加入条件を満たしている場合は、雇用開始月の翌月10日までに「雇用保険被保険者資格取得届」をハローワークに提出し、資格取得手続きを済ませましょう。手続きの際は提出の際は、法定三帳簿や雇用契約書なども一緒に提出する場合があります。. 会社に返却するもの、会社から受け取るものを整理する. 一方、離職した年以降に転職先へ入社する人は、転職先へ源泉徴収票を提出する必要はありません。. 扶養家族がいない場合も提出が必要で、転職先から法令用紙を受け取り、記入後転職先に提出します。. 企業独自の書類用紙に身元保証人となる人が署名・捺印して提出するのが一般的です。保証人の条件が決められていることもあります。. 【2022】入社手続きのチェックリスト!用意すべき書類と手続きの流れ |. 従業員が入社する前に準備しておくべき事について解説します。. 社会保険に関する手続きには以下のものがあります。. ぜひ入社手続きをスムーズに行って、従業員すべてが働きやすい環境を整えるようにしたいものです。.

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なお、労働保険や社会保険の手続きは電子申請も可能なので利用するとよいでしょう。. 源泉徴収票は前職の企業から退職時に受け取ります。年内に転職した場合、年末調整のため必要です。年をまたいで転職した場合は、一般的には提出を求められません。. 入社手続きのチェックリストを持っていますか?. 豊富な転職・求人情報と転職ノウハウであなたの転職活動を支援する【マイナビ転職】。マイナビ転職は正社員の求人を中心に"日本最大級"常時 約8, 000件以上の全国各地の豊富な求人情報をご紹介する転職・求人サイトです。毎週火・金更新であなたの希望の職種や勤務地、業種などの条件から検索することができます。職務経歴書や転職希望条件を匿名で登録するとあなたに興味を持った企業からスカウトされるサービスや、転職活動に役立つ職務経歴書サンプルや転職Q&A、会員登録をすると専門アドバイザーによる履歴書の添削、面接攻略など充実した転職支援サービスを利用できる転職サイトです。. さらに、労働基準法は労働者名簿などの記録についても定めています。労働者名簿や賃金台帳、勤怠管理に必要な出勤簿やタイムカードなどの作成が必要です。なお、退社日などの「起算日から3年間」の保存義務があります。. おすすめ退職代行||口コミ満足度||料金||おすすめポイント|. 入社後に処理すべきことは主に保険や年金、税金に関連するものです。.

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初出勤時に渡されることもありますが、入社前に事前に書類を渡され、入社時に提出を求められることのほうが多いようです。. 届出先により規定や方法が異なる場合もございますので、あくまで一般的な例としてご参考ください。. 通常、中途採用では要求されませんが、第2新卒者などケースに応じて求められることもあります。. 出勤簿は、従業員の出勤日や出勤日数、労働時間数、出退勤の時刻などを記載した帳簿です。[注1]. 入社前 提出書類 メール 質問. 源泉徴収票は、1年間に会社から支払われた給与・賞与、および自分が納めた所得税の金額が記載された書類です。転職先で所得税の年末調整をする際に必要となるため、退職先から受け取ったらきちんと保管しておき、入社手続き時に提出してください。. 春になると入社や退社、人事異動があります。人事の仕事の中で入社と退社に関連して行う手続きは数が多く、とても負担が大きい仕事になります。ミスのないように、入社日や退社日を迎えるため、入社と退社の際に一般的に必要となる手続きのポイントをまとめました。. また、同居の証明に住民票が必要になる場合もあります。. ここからは入社手続き書類に関してよくある質問について解説します。. 住民票記載事項証明書とは、住民票に記載されている項目の中から、希望する項目のみを記載した書類です。一般的には住所・氏名・性別・生年月日といった基本情報を記載することがほとんどで、必要があれば本籍や居住している市区町村の住民となった日なども追加することができます。. 住民税の納付方法には、「普通徴収」と「特別徴収」の2種類あります。普通徴収は従業員本人が納税しますが、特別徴収は会社が従業員の毎月の給与から本人に代わって住民税を納付します。.

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入社誓約書/入社承諾書||正式に内定したことを示す書類。|. また、奇をてらう必要もありません。大切なのは、送付状としてのマナーをしっかり抑えているかどうかです。. 雇用契約書、入社承諾書(署名、捺印済みのもの). 通勤経路の情報は、通勤手当を計算したり、通勤時の事故やケガに備えた労災保険をかけたりするために使われます。. 入社時に必要な書類 チェックシート エクセル 無料. 労働安全衛生法により、人を新たに雇用した際は健康診断を実施することが義務付けられています。入社後に健康診断を受けてもらう場合は不要ですが、入社前に健康診断を受けてもらう場合は、提出が必要となります。入社前の3カ月以内に健康診断書の提出がない場合は、入社後3カ月以内を目安に健康診断を受けてもらいましょう。. 電話かメールで「提出が遅れる書類」と「提出が遅れる理由」を説明したうえで、「提出できそうな日付」を伝えるとよいでしょう。. 手続きでは配偶者や子どもの有無や年金受給の有無を確認し、被扶養配偶者がいる場合は「国民年金第3号被保険者関係届書」の提出が必要です。. もし従業員が多くなったり、出入りの激しい場合はいちいちこれらの手続きをするのが大変になるでしょう。しかしシステムを導入することでミスを減らすことができたり、工数削減へとつながります。システムを導入するメリットやデメリットが知りたい方はこちらの記事をご覧ください。.

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書類を紛失してしまった場合は再発行をしたうえで、不備なく提出できるようにしましょう。. 正式に内定したことを示す書類です。就業規則や就業条件などが書かれています。履歴書・職務経歴書に偽りがない旨の文章などが記載されていることも。内容をしっかり確認し、署名・捺印して提出しましょう。. ペンやノート、制服など会社の経費で購入したもの(会社が所有しているもの)については、退職日までに会社に返却しましょう。. 逆に提出がない場合は、高い税率が適用となってしまうため、扶養家族の有無に関わらず全員に提出してもらう必要があります。ダブルワークをしている場合においては、給与の多い主たる事業所に提出します。. 新しい従業員を迎え入れるとなると、手続きや準備など、いろいろとやることが多く大変です。.

通常、退職願や退職届を提出するのは退職理由が「自己都合」の場合のみですが、それ以外のケースで会社から提出を求められた際は、次の記載内容に注意しましょう。. ※健康保険被扶養者(異動)届・・・配偶者の方が国民年金第3号被保険者に加入するには国民年金第3号被保険者該当届を配偶者の方の署名をして提出する必要があります。. また、手続き関係は、適切に行わなければ、罰則がある場合もあるので注意が必要です。. 1週間あたり所定労働時間が20時間以上かつ、31日以上の雇用が見込まれる方は加入が義務となっています。入社月の翌月10日までに、所轄のハローワークへ「雇用保険被保険者資格取得届」を提出します。. 会社によっては、通帳のコピー(口座番号や名義人等が記載されたページ)もあわせて提出してもらう所もあります。. 入社手続きに必要なものとは?提出書類の一覧、会社側の業務フローも解説. 労務SEARCH(サーチ)は、労務・人事・総務管理者の課題を解決するメディアサイトです。労働保険(労災保険/雇用保険)、社会保険、人事労務管理、マイナンバーなど皆様へ価値ある情報を発信続けてまいります。. 履歴書と同一の住所に住んでいるか、現住所確認のために提出を求める会社もあります。. 送付状に記載するべき項目は以下の通りです。. 今の会社へ返却・提出する書類||健康保険被保険者証|.

「利用しやすい」というのは長く続けるためにはとても大切です。. 電話番号||【梅屋敷】03-6410-8935 |. 現在、ファディーでは2種類のキャンペーンが実施中。. 低料金が魅力ですが、その分ウォーターサーバーや運動着の預かりなどのサービスはありません。. いつもスタッフの皆さんが優しく教えてくださり、とても有難いです。今まで他のジムに通ってましたが、飽き性で続かずすぐに辞めていました。忙しさなどでなかなか通えてないときもありますが、時折ご連絡いただけたことや、通った際に「また来てね」と言っていただけることで、「また頑張ろう」と思えてます。 私は運動初心者ですが、優しく教えていただいている為、続けられています。 これからもお世話になります。よろしくお願い致します。引用:Google Mapの口コミ. このストールのような布は、桜色とすみれ色。.

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